Grafica Beylourdes

Con más de 40 años de trayectoria y celebrando recientemente sus 45 años de historia, CGB Imprenta se ha consolidado como una de las imprentas más reconocidas del Perú. Su innovación constante y servicio al cliente le han permitido ofrecer soluciones gráficas que van desde material POP hasta cajas personalizadas, convirtiéndose en un referente del sector gráfico peruano gracias a su profesionalismo y adaptabilidad a las nuevas tecnologías.

El Desafío

A pesar de su liderazgo, CGB Imprenta enfrentaba limitaciones operativas:

  • Su sistema anterior tenía un enfoque contable limitado a finanzas.
  • Procesos manuales y aislados, sin integración entre áreas clave como logística, producción y ventas.
  • Falta de visibilidad en tiempo real y trazabilidad de operaciones.
  • Escalabilidad limitada, con riesgo de errores humanos y pérdida de información.
  • Ausencia de automatización en facturación electrónica, gestión de proveedores y recursos humanos.

El Desafío

A pesar de su liderazgo, CGB Imprenta enfrentaba limitaciones operativas:

  • Su sistema anterior tenía un enfoque contable limitado a finanzas.
  • Procesos manuales y aislados, sin integración entre áreas clave como logística, producción y ventas.
  • Falta de visibilidad en tiempo real y trazabilidad de operaciones.
  • Escalabilidad limitada, con riesgo de errores humanos y pérdida de información.
  • Ausencia de automatización en facturación electrónica, gestión de proveedores y recursos humanos.

El crecimiento de la empresa hizo evidente que un ERP ya no era un lujo, sino una necesidad para sostener su expansión y garantizar eficiencia.

La Solución: Simplifica ERP

CGB Imprenta eligió Simplifica ERP para integrar y automatizar todos sus procesos de Back Office y producción en una sola plataforma.

Principales acciones realizadas

Logística y Producción

• Automatización de compras y control de almacén de insumos.

• Integración con producción para pedidos de clientes.

• Identificación de márgenes brutos por cada orden de producción.

Portal de Proveedores

• Canal digital para subir facturas, guías y letras de cambio.

• Consulta de programaciones de pago y comunicaciones periódicas.

Ventas

• Automatización desde la cotización ganada hasta la emisión de factura electrónica.

• Documentos digitalizados y enviados en tiempo real al cliente.

Tesorería y Finanzas

• Automatización de contabilidad, impuestos y tesorería.

• Conexión host-to-host con bancos para firmar pagos directamente desde el ERP.

• Mayor control financiero y reducción de tiempos en la gestión de pagos.

Recursos Humanos

• Automatización de marcación, cálculo de nómina y envío digital de boletas y documentos.

• Eliminación total del uso de papel en procesos administrativos.

Contabilidad

• Contabilización automática de operaciones generadas en módulos operativos.

• Información financiera en línea y dashboards de gestión en tiempo real.

Además, Simplifica ERP integró tecnologías avanzadas como IA, XML/DTE, RPA, UX, MDG, Workflow, firma digital y API REST, consolidando una plataforma robusta y escalable.

Resultados

Con la implementación de Simplifica ERP, CGB Imprenta logró:

  • Integrar todas sus áreas operativas y administrativas en una sola plataforma.
  • Reducir errores humanos y tiempos de respuesta en ventas y producción.
  • Mejorar la trazabilidad y visibilidad en tiempo real de sus operaciones.
  • Optimizar la gestión financiera y de proveedores.
  • Elevar la eficiencia interna y la satisfacción de clientes.

Resultados

Con la implementación de Simplifica ERP, CGB Imprenta logró:

  • Integrar todas sus áreas operativas y administrativas en una sola plataforma.
  • Reducir errores humanos y tiempos de respuesta en ventas y producción.
  • Mejorar la trazabilidad y visibilidad en tiempo real de sus operaciones.
  • Optimizar la gestión financiera y de proveedores.
  • Elevar la eficiencia interna y la satisfacción de clientes.

Conclusión

La implementación con Simplifica ERP permitió a CGB Imprenta transformar su operación en un ecosistema digital ágil, escalable y centrado en la eficiencia. Con procesos conectados y automatizados, la empresa está preparada para seguir liderando el sector gráfico en Perú, innovando y ofreciendo soluciones de impresión de alta calidad para sus clientes.

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