Wawasana

Wawasana es una marca peruana con m谩s de 30 a帽os de trayectoria, dedicada a la producci贸n de infusiones y productos naturales elaborados con plantas medicinales de los Andes y la Amazon铆a. Su enfoque est谩 en la salud, el bienestar y la sostenibilidad, lo que la ha convertido en l铆der del mercado de infusiones en Per煤 y en una empresa familiar con presencia internacional gracias a sus exportaciones.

El Desaf铆o

A pesar de su liderazgo, Wawasana enfrentaba importantes limitaciones:

  • Procesos aislados que no 鈥渃onversaban鈥 entre 谩reas, generando silos de informaci贸n.
  • Desmotivaci贸n interna, retrabajo y toma de decisiones lenta.
  • Datos errados en inventarios y producci贸n.
  • ERP previos implementados sin 茅xito, con bajo nivel de automatizaci贸n.
  • Falta de trazabilidad en la cadena de valor, desde la materia prima hasta el cliente.
  • Escalabilidad limitada y ausencia de proyecciones para acompa帽ar el crecimiento.

El Desaf铆o

A pesar de su liderazgo, Wawasana enfrentaba importantes limitaciones:

  • Procesos aislados que no 鈥渃onversaban鈥 entre 谩reas, generando silos de informaci贸n.
  • Desmotivaci贸n interna, retrabajo y toma de decisiones lenta.
  • Datos errados en inventarios y producci贸n.
  • ERP previos implementados sin 茅xito, con bajo nivel de automatizaci贸n.
  • Falta de trazabilidad en la cadena de valor, desde la materia prima hasta el cliente.
  • Escalabilidad limitada y ausencia de proyecciones para acompa帽ar el crecimiento.

La empresa necesitaba una plataforma centralizada que integrara procesos productivos, log铆sticos y administrativos, brindando visibilidad en tiempo real y trazabilidad completa.

La Soluci贸n: Simplifica ERP

Wawasana apost贸 por Simplifica ERP para integrar y automatizar toda su operaci贸n en una sola plataforma.

Principales acciones realizadas

Producci贸n

鈥 Visibilidad y control de stock actualizado.

鈥 Explosi贸n de materiales precisa seg煤n forecast planificado.

鈥 脫rdenes de trabajo integradas (molido, secado, esterilizado).

鈥 Vinculaci贸n autom谩tica de 贸rdenes de servicio con 贸rdenes de trabajo.

Calidad

鈥 M贸dulo de calidad para registrar variables de inspecci贸n.

鈥 Notificaciones anticipadas para revisi贸n de insumos.

Suministros y Distribuci贸n

鈥 Control de unidades con trazabilidad desde solicitud hasta despacho.

鈥 Control de productos por ubicaciones y reportes de facturaci贸n pendiente.

Ventas

鈥 Generaci贸n autom谩tica de pedido, gesti贸n de despacho con gu铆a de remisi贸n y emisi贸n de factura electr贸nica, con env铆o en tiempo real.

鈥 Forecast de ventas (pron贸stico).

Presupuestos

鈥 Digitalizaci贸n del presupuesto anual con an谩lisis en l铆nea de ejecuci贸n.

Tesorer铆a

鈥 Conexi贸n host-to-host con bancos para firmar pagos (token) directamente desde el ERP.

鈥 Ejecuci贸n de pagos con notificaci贸n autom谩tica a proveedores.

鈥 Programaci贸n y notificaciones de vencimiento de documentos.

鈥 Flujo de caja proyectado y conciliaciones bancarias autom谩ticas.

Contabilidad e Impuestos

鈥 Cumplimiento normativo y fiscal automatizado.

鈥 Informaci贸n financiera en tiempo real para decisiones estrat茅gicas.

鈥 Eliminaci贸n de tareas manuales y visi贸n unificada de la salud financiera.

Adem谩s, Simplifica ERP integr贸 tecnolog铆as avanzadas como IA, XML/DTE, RPA, UX, MDG, Workflow, firma digital y API REST, consolidando una plataforma robusta y escalable.

Resultados

Con Simplifica ERP, Wawasana logr贸:

  • Integrar todas las 谩reas productivas, log铆sticas y administrativas en una sola plataforma.
  • Obtener trazabilidad completa de la cadena de valor.
  • Reducir errores en inventarios y producci贸n.
  • Optimizar la gesti贸n financiera y tributaria con procesos automatizados.
  • Mejorar la planificaci贸n de stock y producci贸n en tiempo real.
  • Elevar la eficiencia interna y la satisfacci贸n de clientes y proveedores.

Resultados

Con Simplifica ERP, Wawasana logr贸:

  • Integrar todas las 谩reas productivas, log铆sticas y administrativas en una sola plataforma.
  • Obtener trazabilidad completa de la cadena de valor.
  • Reducir errores en inventarios y producci贸n.
  • Optimizar la gesti贸n financiera y tributaria con procesos automatizados.
  • Mejorar la planificaci贸n de stock y producci贸n en tiempo real.
  • Elevar la eficiencia interna y la satisfacci贸n de clientes y proveedores.

Conclusi贸n

La implementaci贸n de Simplifica ERP permiti贸 a Wawasana transformar su operaci贸n en un ecosistema digital 谩gil, escalable y trazable. Con procesos conectados y automatizados, la empresa est谩 preparada para seguir liderando el mercado de infusiones en Per煤 y expandir su presencia internacional, manteniendo su compromiso con la salud, la sostenibilidad y la innovaci贸n.

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