Con más de 40 años de trayectoria y celebrando recientemente sus 45 años de historia, CGB Imprenta se ha consolidado como una de las imprentas más reconocidas del Perú. Su innovación constante y servicio al cliente le han permitido ofrecer soluciones gráficas que van desde material POP hasta cajas personalizadas, convirtiéndose en un referente del sector gráfico peruano gracias a su profesionalismo y adaptabilidad a las nuevas tecnologÃas.
El DesafÃo
A pesar de su liderazgo, CGB Imprenta enfrentaba limitaciones operativas:
- Su sistema anterior tenÃa un enfoque contable limitado a finanzas.
- Procesos manuales y aislados, sin integración entre áreas clave como logÃstica, producción y ventas.
- Falta de visibilidad en tiempo real y trazabilidad de operaciones.
- Escalabilidad limitada, con riesgo de errores humanos y pérdida de información.
- Ausencia de automatización en facturación electrónica, gestión de proveedores y recursos humanos.
El DesafÃo
A pesar de su liderazgo, CGB Imprenta enfrentaba limitaciones operativas:
- Su sistema anterior tenÃa un enfoque contable limitado a finanzas.
- Procesos manuales y aislados, sin integración entre áreas clave como logÃstica, producción y ventas.
- Falta de visibilidad en tiempo real y trazabilidad de operaciones.
- Escalabilidad limitada, con riesgo de errores humanos y pérdida de información.
- Ausencia de automatización en facturación electrónica, gestión de proveedores y recursos humanos.
El crecimiento de la empresa hizo evidente que un ERP ya no era un lujo, sino una necesidad para sostener su expansión y garantizar eficiencia.
La Solución: Simplifica ERP
CGB Imprenta eligió Simplifica ERP para integrar y automatizar todos sus procesos de Back Office y producción en una sola plataforma.
Principales acciones realizadas
LogÃstica y Producción
• Automatización de compras y control de almacén de insumos.
• Integración con producción para pedidos de clientes.
• Identificación de márgenes brutos por cada orden de producción.
Portal de Proveedores
• Canal digital para subir facturas, guÃas y letras de cambio.
• Consulta de programaciones de pago y comunicaciones periódicas.
Ventas
• Automatización desde la cotización ganada hasta la emisión de factura electrónica.
• Documentos digitalizados y enviados en tiempo real al cliente.
TesorerÃa y Finanzas
• Automatización de contabilidad, impuestos y tesorerÃa.
• Conexión host-to-host con bancos para firmar pagos directamente desde el ERP.
• Mayor control financiero y reducción de tiempos en la gestión de pagos.
Recursos Humanos
• Automatización de marcación, cálculo de nómina y envÃo digital de boletas y documentos.
• Eliminación total del uso de papel en procesos administrativos.
Contabilidad
• Contabilización automática de operaciones generadas en módulos operativos.
• Información financiera en lÃnea y dashboards de gestión en tiempo real.
Además, Simplifica ERP integró tecnologÃas avanzadas como IA, XML/DTE, RPA, UX, MDG, Workflow, firma digital y API REST, consolidando una plataforma robusta y escalable.
Resultados
Con la implementación de Simplifica ERP, CGB Imprenta logró:
- Integrar todas sus áreas operativas y administrativas en una sola plataforma.
- Reducir errores humanos y tiempos de respuesta en ventas y producción.
- Mejorar la trazabilidad y visibilidad en tiempo real de sus operaciones.
- Optimizar la gestión financiera y de proveedores.
- Elevar la eficiencia interna y la satisfacción de clientes.
Resultados
Con la implementación de Simplifica ERP, CGB Imprenta logró:
- Integrar todas sus áreas operativas y administrativas en una sola plataforma.
- Reducir errores humanos y tiempos de respuesta en ventas y producción.
- Mejorar la trazabilidad y visibilidad en tiempo real de sus operaciones.
- Optimizar la gestión financiera y de proveedores.
- Elevar la eficiencia interna y la satisfacción de clientes.